Allmänt om databasens uppbyggnad

Uppslagsverket Finland-databasen fungerar enligt den s.k. WikiOrd-principen, vilket betyder att namnet eller titeln på ett uppslagsord har bildats enligt följande principer:

• Sökordets databas-namn är alltid ett s.k. "Wikiord", eller Wiki-namn" som vanligen består, ifall det är ett två- eller flerdelat sökord, av ett sammansatt ord med två stora bokstäver i ordet, t.ex. Wiki ord blir WikiOrd. Men detta betyder inte att man måste söka med "WikiOrd", utan man kan söka i databasen på vanligt sätt: Wiki ord. Man kan således söka på vanlig svenska, men ordet som man söker är, (om det finns i databasen) alltid döpt enligt WikiOrd-principen. Innehållet i artikeln följer vidare också vanlig svenska, men den s.k. identifierande faktorn i databasen är att ordet i databasen har ett Wiki-namn för att man skall kunna hitta det. Om man inte skulle döpa ett nytt sökord enligt Wikiord-principen, skulle databasen inte godkänna det nya ordförslaget! Om man vidare söker i databasen och tar ett personnamn, t.ex. Anders Svedberg, så bör man skriva in efternamnet först, varmed sökordet blir Svedberg, Anders. Träffen som man därefter får har som namn SvedbergAnders, nämnda ords Wiki-namn, eller om man så vill, WikiOrd. Själva textinnehållet i ordet följer sedan som synes normal svenska.
• Ibland räcker det med endast en stor bokstav för att Wikiordet skall fungera; detta kan gälla i samband med enstaviga sökord, t.ex. kommuners namn, men när detta ord skapades med namnet "Sökhjälp", så godkände databasen inte en stor bokstav utan ordet döptes till "SoekhjaelP", således kan två stora bokstäver ibland behövas.
• Skandinaviska tecken kan, som det märktes i föregående punkt inte användas, dessa måste, för att använda en musikterm "transponeras" till icke-skandinaviska tecken. Ett sökord som t.ex. lyder "Österlund, Åke" heter som WikiOrd "OesterlundAake". "Transponeringen" kan i sin helhet visas i följande ruta:

Att sökresultaten då de visas som träffar ibland, eller kanske ofta, således kan te sig märkliga beror på ovannämnda faktorer. Men själva texten inne i ordet inkluderar skandinaviska tecken och skrivs på vanligt sätt. För att repetera det hela i andra ord: Sökordets namn följer WikiOrd-principen, medan ordets innehåll, själva texten, följer vanlig svenska!

Bra att veta när man söker

Användaren av Uppslagsverket Finland-databasen kan söka med vanlig svenska. Man kan söka enligt funktionerna "Sök" och "Gå till" samt nollställa sin sökhistorik genom att klicka på länken "Uppslagsverket" i övre vänstra hörnet och en ny framsida med tom sökruta öppnas. Sökfunktionen "Sök" lämpar sig bra att använda om man vill söka efter ämnen som databasen upptar, t.ex. ordet idrott, varefter man får en lista över i vilka uppslagsord ordet idrott nämns. Sökfunktionen "Gå till" lämpar sig till att söka enstaka ord eller företeelser, som sökaren kan anta att inte nämns i så väldigt många uppslagsord, t.ex. personer. Men ifall man är osäker med personens förnamn, eller det kan finnas fler personer med samma namn i databasen, lönar det sig att använda funktionen "Sök" och söka endast på efternamnet. Det går även att i funktionen "Sök" kombinera sökord, delade med kommatecken, emedan de Booleska "AND, OR, NOT"-sökfunktionerna inte är framgångsrikt tillämpbara.

Man får i regel ett mer exakt sökresultat med "Gå till". Något som dock är viktigt att komma ihåg är, att ifall man söker en person, som utöver "eget" ord kan finnas nämnd i ungerfär mer än fem uppslagsord, kan, särskilt ifall sökningen är en ny sökning, "Gå till"-funktionen inte genast hitta det sökta ordet och man dirigeras till följande vy:

Då kan man till en början trycka en gång till på Gå till, eller ifall det inte hjälper en gång till på Sök-knappen som befinner sig nästan mitt på sidan eller ifall det inte hjälper byta till Sök-knappen i vänstra balken, varpå man får en lista över de ord där personen finns nämnd och bland dessa också personens egen personartikel. I sådana här fall, där en person nämns i flera ord, så ger alltså "Sök"och "Gå till" i stort sett samma resultat, och då är det bäst att använda sök-knappen i vänstra balken under söktextfältet. "Sökning inom avdelning"-sidan erbjuder också andra, mer ingående sökalternativ.

Ifall man söker personer med ett prefix i förnamnet ( von och af m.fl. ) så bör man välja Gå till-sökfunktionen samt skriva t.ex. Von Döbeln, m.m. Således inte Döbeln, von, o.s.v. Detta bör inte tolkas som att databasen avsiktligen feltolkar prefixen som efternamnets första bokstav, vilket skulle strida mot vedertagna språkregler, utan det är WikiOrd-principen, som t.ex. förändrar bokutgåvans "von Döbeln" till "VonDoebeln", vilket dikterar detta.

Slutligen kan nämnas att man också kan söka enligt WikiOrd-principen om man så vill!

•